Tutoriel : Organisez vos réunions en visio !

Publié le 29/03/2021

Votre club souhaite disposer d’un accompagnement pas à pas pour organiser des réunions en visioconférence ? Vous souhaitez rassembler différents interlocuteurs en évitant les contraintes liées au logiciel choisi ? Vous souhaitez prévoir votre prochaine AG en distanciel ? Retrouvez ici un tutoriel « Google Meet », un outil de visioconférence pouvant être utilisé directement par les clubs depuis le compte Google associé au mail officiel du club. De plus, l’utilisation est gratuite et disponible sans téléchargement, pour les personnes invitées qui n’auraient pas de compte Google.

Ce tutoriel est destiné à tous les publics, notamment les personnes débutantes. Ce document vous accompagnera « pas à pas » dans les différentes démarches, afin de vous rassurer dans les usages relatifs à la visioconférence. 

Consultez le tutoriel « Google Meet » (format pdf – 28 pages)

Pour les utilisateurs aguerris, vous retrouverez en dernière page, des liens vers d’autres supports d’accompagnement, pouvant correspondre à des attentes spécialisées.  

A noter, pour rejoindre une visioconférence Google Meet, les invités n’ont aucun logiciel à installer. Il suffit d’utiliser un navigateur Web récent sur leur ordinateur.

Sur mobile, ils peuvent rejoindre les réunions à partir de l’application Google Meet. 

Assemblée Générale : les possibilités d’organisation !

Les ordonnances prises en application de la loi d’urgence covid-19 ont permis aux responsables associatifs de reporter ou de modifier les modalités de tenue des réunions des instances associatives. Une nouvelle ordonnance n°2020-1497 du 2 décembre 2020 a reconduit ces mesures jusqu’au 31 juillet 2021 et a proposé de nouvelles possibilités. Un schéma explicatif résume ces ordonnances : 

Retrouvez ici un article complet et détaillé, réalisé par les services de la DRDJSCS de la région Centre- Val de Loire : « Organiser son AG pendant la crise sanitaire « 

Article publié le lundi 29 mars 2021 à 20:10

Documents joints à l'article

Tutoriel Google Meet : Réunion en Visio
Par Jonathan Bach

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