Publié le 30/11/2020

En raison de la crise sanitaire, les assemblées générales ordinaire et élective du District d’Alsace de Football se dérouleront en distanciel le vendredi 4 décembre 2020 à 19h (ouverture des émargements en ligne dès 18h). Retrouvez toutes les informations et modalités pratiques concernant les AGOE dématérialisées du District d’Alsace… 

Initialement programmées le samedi 24 octobre à Fegersheim mais reportées en raison de la crise sanitaire, les Assemblées Générales Ordinaire et Elective du District d’Alsace se tiendront finalement le vendredi 4 décembre 2020 à partir de 19h sous forme dématérialisée. Une formule inédite retenue conformément aux recommandations de la FFF, aux ordonnances gouvernementales et aux obligations calendaires. 

• Découvrir tous les documents officiels liés à ces AGOE

Une plateforme de vote sécurisée et un webinaire ZOOM 
Ces assemblées générales se dérouleront sur le logiciel de visioconférence ZOOM, logiciel que les représentants de clubs sont invités à installer en amont des AG sur leur PC, tablette ou téléphone pour participer (voir encadré ci-dessous). Concernant le vote en ligne, il sera réalisé via une plateforme intégrée au webinaire ZOOM, le District d’Alsace ayant fait appel à un prestataire de la FFF pour assurer cette partie technique en totale adéquation avec les règles juridiques.

Des outils pour accompagner les représentants de clubs 

• Télécharger le manuel du vote électronique à distance 
• Télécharger ZOOM sur votre PC ou tablette
• Télécharger ZOOM sur le Play Store (mobiles Android)
• Télécharger ZOOM sur l’App Store (mobiles Apple)

• Retrouver toutes les modalités pratiques sur l’AG à travers un tuto Youtube. 

 

Un mail de connexion envoyé le 2 décembre 
Prévenus par courrier électronique le 17 novembre dernier de l’organisation de ces AGOE en visioconférence, les présidentes et présidents des clubs alsaciens recevront un mail les invitant à se connecter à la plateforme de votes le 2 décembre 2020. Ce courriel comportera un lien de connexion, leur identifiant individuel et une clé d’émargement leur permettant de se connecter de manière sécurisée via un ordinateur, une tablette ou un smartphone relié à internet.

Vérifiez vos spams !

Attention, il est possible que le mail d’identification transmis le 2 décembre par supervision@keywivote.com atterrisse dans les courriers indésirables. Il est donc demandé aux représentants de clubs d’être particulièrement vigilants et de réintégrer ce mail dans leur boite de réception s’il venait à se trouver dans leurs spams. 

Entre le 2 décembre et le 4 décembre, les représentants de clubs pourront tester leur connexion et se faire la main sur le logiciel de vote grâce à leur accès. Ceci étant, il faudra impérativement qu’ils émargent à nouveau entre 18h et 19h le jour des assemblées générales pour pouvoir y participer. 

Des pouvoirs à renvoyer avant le 30 novembre 
Comme il est de coutume, chaque club devra être représenté par son Président ou à défaut, par un représentant de son club ou un représentant d’un autre club, mandaté par un pouvoir du Président. Compte tenu du format de cette AG (*), les pouvoirs devront impérativement être renvoyés au secrétariat du District avant le lundi 30 novembre 2020 par mail à secretariat@lafa.fff.fr ou par voie postale à Secrétariat du District d’Alsace de Football, rue Baden Powell, 67082 Strasbourg Cedex. 

(*)  un paramétrage est nécessaire au niveau du District pour l’attribution des voix au représentant désigné.

Une question ? contactez-nous via une adresse mail dédiée 

Pour toute question relative à l’organisation de ces assemblées générales dématérialisées, merci de contacter les services du District d’Alsace de Football par mail à AG2020@lafafoot.fr.  

Article publié le mercredi 25 novembre 2020 à 10:53